Чтобы перейти к вводу деклараций, нажмите «Работа с декларациями», которая расположена в разделе «Декларации».
Перед вами откроется окно программы «Список деклараций», в котором вы получите доступ к следующим действиям:
- Удаление декларации
- Добавление декларации
- Изменение декларации
- Печать декларации
- Выгрузка декларации ( можно создать XML файл декларации, чтобы проверить на наличие/отсутствие ошибок и дальнейшей передачи файла в Росалкогольрегулированне).
Добавить Форму декларации в Декларант-Алко.
Чтобы вводить (добавлять) в систему новую декларацию, необходимо нажать на соответствующую кнопку «добавить», отобразится меню заполнения (форма декларации).
Итак, вам нужно заполнить все поля представленной формы:
- Вид декларации - выберите подходящий тип декларации, которые вы собираетесь сформировать (доступ форм с №1 по №12). Заполнять вид декларации нужно в соответствии с деятельностью организации.
- Вид документа – вам следует указать вид декларации: корректирующая или первичная.
- Номер корректировки - вы должны указать номер корректирующего документа (он заполняется лишь в том случае, если в вышеуказанном разделе «Вид документа» вы выбрали значение «корректирующая»)
- Отчетный квартал - вам нужно выбрать отчетный квартал, за который непосредственно предоставляется декларация.
- Год - укажите год, за который соответственно предоставляется декларация.
- Заполните признак формы отчетности.
- Список лицензий – вам необходимо выбрать лицензию, которая была выдана организации, подающей декларацию.
Как только вы введете все необходимые сведения в меню деклараций, не забудьте нажать на кнопку «ОК», после этого вы вернетесь в раздел «Работа с декларациями».
В указанном окне отобразятся формы декларации, которые вы создали.
Как изменить ранее веденную Форму декларации?
Чтобы внести изменения в форму деклараций вам следует выполнить следующие действия:
- вам нужно выбрать в списке декларацию форму, в которую вы собираетесь внести изменения.
- После этого нужно нажать на кнопку «Изменить».
- Перед вами откроется окно Формы декларации, куда необходимо внести изменения.
- Затем нажмите кнопку «ОК».
Удаление декларации в Декларант-Алко.
Чтобы удалить форму декларации из списка, вам придется выполнить следующий ряд действий:
- Вы должны выбрать в списке деклараций форму, в которую требуется внести изменения.
- Затем нажимаете на кнопку «Удалить».
Обратите внимание!!! Если по ошибке пользователь удалил форму декларации, то указанная форма в системе не подлежит восстановлению. В этом случае, форму, которая была удалена, придется создавать (добавлять) заново.
Заполнение Формы декларации (с №1 по №5).
Чтобы заполнить декларацию, вам нужно выбрать и открыть при помощи двойного нажатия мышки нужную форму декларации в разделе «Работа с декларациями». Перед вами отобразится окно с выбранной формой декларации для редактирования, вы должны выбрать название организации (подразделения) и Вид продукции.
Затем вам нужно ввести значение в раздел «Сведения об этиловом спирте». Как только будут заполнены все поля декларации, нажмите на кнопку, которая похожа на галочку (верхнюю в разделе формы «Сведения об этиловом спирте» ), после этого появится в таблице формы соответствующая строка, которая содержит введенные данные.
Во время заполнения форм декларации № 3, чтобы заполнить данные по региону, вам нужно внести сведения по региону и количеству в разделе «отгружено по Российской Федерации».
Как заполнить Форму декларации (№6 и №7).
Итак, первым делом, в перечне форм декларации вам следует выбрать форму №7 или №6.
Выберете из выпадающих списков следующие значения для атрибутов: «Вид Продукции», «Путеводитель», наименование организации, «Лицензия», «Получатель».
Как только будет внесена информация о поставке, не забудьте нажать на галочку.
Чтобы перейти к возвратам, вам следует выбрать пункт (поставьте точку) «Возвраты».
Чтобы перейти к поставкам (в предыдущих версиях «Декларант-Алко» пункт «Расходы»), следует выбрать пункт (поставьте точку) «Поставки».
Если вам нужно будет удалить строки, нажмите - Удалить.
Чтобы перейти к редактированию – 2 раза следует нажать на левую кнопку мыши в ячейки, которую вам нужно отредактировать.
Для завершения работы с декларацией закройте окно формы, нажав на соответствующую кнопку.